软著发表说明书 软著使用说明书格式要求

软著使用说明书是办理软件著作权时必不可少的材料，其格式要求通常包括以下几个方面：

一、基本格式要求

1. 命名规范：软著使用说明书最好以“软著名称+版本号{V1.0}+文档形式（使用手册）”命名，这样可以更清楚直观地展示文档的形式。

2. 页眉页脚：页眉应标注软件的名称和版本号，且应与申请表中相应内容完全一致。右上角应标注页码，方便评审员查询。页脚可以写明申请人名称。

3. 字体与行距：说明书中的文字最好使用宋体，小五号字，左对齐，行距为1。

4. 页面布局：每页应不少于30行（有图除外），确保内容充实且易于阅读。

二、内容要求

1. 详细性：说明书应当详细描述软件的功能、特点、使用方法和技术实现等关键信息。还应包含软件的开发过程、设计思路、系统架构、数据结构、算法等核心技术内容。

2. 准确性：说明书中的信息应当真实、准确，不得含有虚假内容或误导性信息。

3. 完整性：说明书应当包含所有必要信息，以便读者能够充分了解软件的特点和使用方法。内容不能过于简单，应提供完整的文档，将软件的操作介绍完整。

4. 图文并茂：说明书中可以包含图表和截图，以辅助说明软件的功能和操作方法。图表和截图应当清晰、准确，并与申请表中填写的内容信息相匹配。截图中的软件名称、版本号等信息应与申请表中的信息完全一致。

5. 版权信息：说明书中的版权信息应当与申请信息完全一致，明确指出软件的版权所有人和相关法律声明。

三、具体结构建议

1. 封面：包含软件名称、版本信息、著作权声明、作者或开发者名称及完成日期。

2. 目录：列出说明书中各个章节的标题和页码。

3. 引言或摘要：简要介绍软件的主要功能和用途。

4. 功能描述：详细描述软件的主要功能和特点，解释软件如何解决特定问题或满足用户需求。描述软件的技术架构、使用的编程语言、数据库等信息。如果适用，提供软件界面截图和描述，解释用户如何与软件交互。

5. 操作流程：描述用户如何安装、配置和使用软件。

6. 安装和部署：列出软件运行所需要的硬件和软件环境。

7. 测试结果：如果可能，提供软件测试的结果和性能指标。

8. 维护和支持：描述软件的维护计划和用户支持服务。

9. 版权信息：再次明确指出软件的版权所有人和相关法律声明。

10. 版本历史：列出软件更新的历史版本。

11. 联系信息：提供开发者或公司的联系信息，以便用户随时咨询。

四、其他注意事项

1. 避免使用过于简单的表述：确保语言清晰、准确，避免使用过于简单或模糊的表述方式，以免影响对软件技术内容的理解。

2. 避免重复截图：文档中不能出现重复截图，确保每个截图都有其独特的说明价值。

3. 符合法律法规：说明书应当符合法律法规和著作权登记机构的相关规定，不得违反法律法规的禁止性规定。例如，不得侵犯他人的知识产权、商业秘密等合法权益，不得含有违法、不良信息等内容。

软著使用说明书的格式要求涉及命名、页眉页脚、字体行距、页面布局、内容要求、具体结构以及注意事项等多个方面。在撰写时，应确保说明书详细、准确、完整，并符合相关法律法规和著作权登记机构的规定。