资质专员岗位职责软著 体系工程师岗位职责和任职要求
资质专员、软著工程师和体系工程师都是企业中重要的专业岗位,它们各自承担着不同的职责和任职要求。以下是针对这三个岗位的详细阐述:
资质专员岗位职责
资质专员主要负责企业各类资质的申报、办理、维护、年审、升级等工作,确保企业资质齐全有效。具体职责包括但不限于:
负责公司各项专业资质的申报、办理、维护、年审、升级工作,及时跟踪掌握国家相关法律法规政策。
负责建造师等注册类人员、三类人员、特种工、八大员等建筑业人员证件的报名、注册、变更、延期、换证、增项、继续教育等工作。
负责各类证件、档案资料的建档、归档及日常管理。
关注建筑行业的实施政策和行情,配合其他部门完成相关工作。
与外部相关单位保持良好关系,协调处理相关事宜。
组织各种标准在公司运行中的贯彻,维护与提升企业形象。
执行环境与职业健康安全目标,负责公司各项资质信用的申报取得与维持,相关费用的预算、使用与结算。
负责公司商标、专利、著作权等知识产权的注册取得与维护,相关费用的预算、使用与结算。
负责公司员工个人资格的规划、培训及考试取证安排及资格的保持。
负责公司工商、资信、知识产权证明证书的使用与风险防范。
负责公司员工个人资格证书的备案、使用管理,及相关奖罚实施。
负责保密资质的申办、年审、变更等工作,及保密使用管理。
负责行业内信息资料的收集、传递、落实工作。
负责客户的相关资质办理,可以独立进行各项资质的整套办理流程。
负责搜集行业主管部门各项政策、信息。
负责对公司合同管理制度进行完善,对执行情况进行监督。
负责向评审的进展跟踪与接待工作。
负责经营资料的变更与统计。
负责企业建筑资质系统维护,工程师、一二级建造师、三类安全员考试报名及人员证书的注册、变更、延期、所有人员证书整理归档工作。
负责建筑业统计信息系统的申报(建筑业统计报表月报、季报、年报)。
负责建筑业监管信息平台、建筑业信用监管平台的维护及资质的年检工作。
负责三库一平台的维护工作。
负责公司档案管理工作,包括档案资料归档、保管、借阅、移交、销毁、保密等工作。
根据公司项目的要求,了解项目申报要求,熟悉各类项目的申报流程。
根据企业实际情况和发展战略,制定项目申报规划,做好各类项目申报前期准备工作。
负责项目准备,撰写项目的申请材料,组织项目申报材料的送审与跟进,跟踪并推进项目各环节按目标方向运行。
负责公司的质量体系建设及ISO9000认证相关工作,包括建立健全质量体系,实施质量监督检查;负责质量相关标准文件的发放、归档、借阅等管理;组织质量标准、公司体系文件宣贯;负责公司内审、管理评审、外审的组织,及不合格项的整改跟进;负责与ISO9000认证机构的联系,保证证书的有效性。
负责公司CRCC认证相关工作,包括负责与CRCC认证中心相关事宜的联络;负责与总公司关于认证相关工作的联系;负责认证相关标准和技术要求的管理及宣贯;负责认证相关资料的整理与提交;负责组织CRCC现场质量保证能力审核相关工作,以及不合格项的跟进及整改。
负责高新技术企业的申请认定审核。
负责公司资质、项目及税收优惠相关项目申请。
协助处理公司研发项目,研发费用管理及其他税务事项。
协助CFO完成其他税务工作。
软著工程师岗位职责
软著工程师主要负责软件著作权的撰写、申报、维护等工作。具体职责可能包括:
熟悉软著申报相关政策及流程,能独立进行软著的撰写及申报申请。
负责软件著作权等知识产权的申报、整理及维护事项。
善于进行软著挖掘,确保企业软件著作权得到有效保护。
完成上级交代的其他任务。
体系工程师岗位职责
体系工程师主要负责企业内部各类管理体系的建立、实施和维护工作,确保公司运营符合相关标准。具体职责可能包括:
负责质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)、职业健康安全管理体系(OHSMS)等各类体系的策划、推行、维护、改进及体系推行过程中的监督管理等。
负责体系文件的编制及修订,及培训。
协助管理者代表/体系责任者/管理者,组织内部的审核活动及管理评审活动。
提出改进需求及建议,向管理层汇报评审结果。
负责体系标准执行过程中的维护和监督。
根据企业需求和国际、国内标准,建立质量管理体系,并确保其有效运行和持续改进。
组织内部审核,确保各部门质量体系运行的符合性和有效性,参与管理评审,提出改进措施。
编写、评审和维护质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件和作业指导书等。
准备并迎接外部的质量体系审核,如客户审核和认证机构的审核,确保顺利通过。
收集质量数据,运用统计分析工具进行处理和分析,提出质量改进措施。
为公司员工提供质量管理体系的培训和指导,提升全员质量意识。
与公司内部各部门及外部利益相关方进行有效沟通,协调各方面资源,推进质量管理体系的实施。
资质专员、软著工程师和体系工程师的任职要求
这些岗位通常要求从业者具备相关专业学习经验,熟悉相关政策制度标准,能够熟练使用常用电脑办公软件,并具备较强的沟通应变能力。具体来说:
资质专员:可能需要具备建筑行业相关背景,熟悉各类资质的申报流程和要求。
软著工程师:通常要求计算机专业或相关领域背景,熟悉软件著作权相关法律法规和申报流程。
体系工程师:可能需要具备质量管理体系、环境管理体系或职业健康安全管理体系等方面的专业知识和实践经验。
这些岗位还可能对学历、工作经验、技能等方面有一定的要求。例如,软著工程师可能要求具备大专及以上学历,自控、机械、计算机、软件等相关专业优先,并具备1年以上企业软著撰写工程师经验或3年以上专利代理机构软著撰写申请文件撰写经验。而体系工程师则可能要求具备丰富的质量管理经验和较强的组织协调能力。
请注意,具体岗位的职责和任职要求可能因企业规模、行业特点等因素而有所不同。在求职或招聘过程中,应仔细阅读招聘启事或岗位职责说明,以了解具体岗位的要求和期望。