软著怎么写说明书(软著使用说明书格式要求)

软件著作权（软著）使用说明书是办理软件著作权时必不可少的材料之一，其格式和内容要求较为严格。以下是一份关于软著使用说明书格式要求的详细指南：

一、基本要求

1. 文档命名：软著使用说明书最好以“软著名称+版本号{V1.0}+文档形式（使用手册）”命名，这样可以更清楚直观地展示文档内容。

2. 文档页数：一般应提交10-60页。如果整个文档不到60页，应提交全部内容；超过60页时，提交前、后各连续的30页。也有说法认为，正文第一页必须为起始页，第60页必须为结束页。

3. 页眉与页码：页眉上应当标注该申请软件名称、版本号，并与申请表中相应内容完全一致。右上角应标注页码，方便评审员查询。

4. 行数与排版：文档每页不少于30行（有图除外）。字号最好是宋体，小五，左对齐，行距为1。

二、内容要求

1. 封面与目录：封面应包含软件名称、版本信息、著作权声明、作者或开发者名称及完成日期等信息。目录应列出说明书中各个章节的标题和页码。

2. 引言或摘要：简要介绍软件的主要功能和用途。

3. 功能描述：详细描述软件的主要功能和特点，解释软件如何解决特定问题或满足用户需求。描述软件的技术架构、使用的编程语言、数据库等信息。如果适用，提供软件界面截图和描述，解释用户如何与软件交互。

4. 操作流程：描述用户如何安装、配置和使用软件。包括软件运行所需要的硬件和软件环境。

5. 测试结果：如果可能，提供软件测试的结果和性能指标。

6. 维护和支持：描述软件的维护计划和用户支持服务。

7. 版权信息：明确指出软件的版权所有人和相关法律声明。确保文档中出现的版权信息、署名或任何与权利归属有关的内容与申请信息完全一致。

8. 版本历史：列出软件更新的历史版本。

三、其他注意事项

1. 截图要求：截图应截取完整的软件界面，且图片清晰可辨。需有详细的文字介绍，说明其主要功能如何使用。截图界面需和申请表中填写的硬件环境、软件环境相匹配。文档中不能出现重复截图，也不能含有他人的商标或危害国家安全、低俗、等非法内容。

2. 日期要求：文档中的日期须在软件开发完成日期之前，且截图中出现的日期不能晚于申请表中完成以及发表日期。

3. 一致性要求：文档内容（包括文字、截图等）中的软件名称应与申请表单中的软件全称或简称一致，版本号也应该保持一致。文档中的名称须与申请表中全称或简称一致，或者就写本软件、该软件。

4. 格式一致性：使用统一的格式和样式，包括字体、标题和子标题的层次结构，确保文档的整体美观和易读性。

编写软著使用说明书时，需要遵循上述格式和内容要求，确保文档的完整性、准确性和一致性。这样可以提高软著申请的成功率，并有助于评审员更好地理解和评估软件的价值和功能。